Arbeitest du im Finance oder Controlling? Dann möchten wir dir heute zeigen, wie du den Übergang von der Excel-Welt in die vollautomatisierte Reporting-Welt schaffst. In anderen Worten, du bekommst endlich Zeit, in den Urlaub zu gehen und kannst dich auf deinen eigentlichen Job konzentrieren.
Viele Controller leben noch in einer Welt, in der große Excel-Tapeten manuell erstellt werden. Aber es gibt eine bessere Variante: die vollautomatisierte Reporting-Welt. Wie schafft man den Übergang? Indem man die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) vollautomatisiert, ein Datenmodell baut und dieses automatisiert zur Verfügung stellt.
Die klassische Excel-Welt
Ein klassischer Controller geht in sein ERP-System, wie zum Beispiel Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) oder Business Central, ruft den Standardreport Gewinn- und Verlustrechnung auf und trägt die Werte manuell in Excel ein. Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Die Daten müssen monatlich aktualisiert werden, was oft bedeutet, dass der Controller nicht in den Urlaub gehen kann und stets verfügbar sein muss. Zudem liefern diese manuell erstellten Berichte oft nur mittelmäßige Daten für die Unternehmenssteuerung.
Die moderne Power BI-Welt
In unserer Power BI Schulung in Frankfurt zeigen wir dir, wie du solche Reports vollautomatisieren kannst. Mit Power BI muss der Controller nur einmal den Report „programmieren“ (in Anführungszeichen, da es sich mehr um Konfigurieren als um echtes Programmieren handelt). Danach sind die aktuellen Zahlen jederzeit abrufbar, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.
Ein Beispiel: Mit Power BI kann der Umsatz des aktuellen Jahres automatisch mit dem Vorjahr verglichen werden. Man kann detaillierte Einblicke in die einzelnen Sachkonten und Buchungen erhalten, indem man einfach auf die entsprechende Zahl klickt und durch die Daten drillt. Diese detaillierte Analyse ermöglicht es der Geschäftsführung, die Entwicklung des Geschäfts besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Vorteile der Automatisierung
Durch die Automatisierung wächst die Steuerungsmöglichkeit des Unternehmens enorm. Der Controller kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, wie z.B. die Analyse des Geschäftsverlaufs, anstatt Daten manuell zu kopieren und Excel-Dateien zu versenden.
In unserer Schulung zeigen wir dir, wie du diesen Übergang von manuellen Excel-Tapeten zu automatisierten Prozessen schaffst. Melde dich an und lerne, wie du dein Reporting auf das nächste Level hebst.
Wir freuen uns auf deine Teilnahme!
Bitte nicht vergessen: Schau regelmäßig auf unserer YouTube-Seite vorbei und abonniere unseren Kanal, um die neuesten Ideen rund um die Welt der Business Intelligence zu entdecken.
Ciao,
data4Success Team