Reporting für Sage 100 mit Power BI
für transparente und flexible Auswertungen.
In Sage 100 laufen viele zentrale Informationen Ihres Unternehmens zusammen. Doch sobald Auswertungen mehrere Bereiche verbinden, individuelle Kennzahlen abbilden oder regelmäßig für verschiedene Empfänger bereitgestellt werden sollen, reichen einzelne Listen und manuelle Exporte häufig nicht mehr aus.
Mit einer auf Sage 100 abgestimmten Power BI-Lösung machen wir Ihre vorhandenen Daten strukturiert auswertbar. So entsteht ein Reporting, das zu Ihren Prozessen und Informationsbedürfnissen passt.
Ihre Daten sind bereits vorhanden.
Entscheidend ist, wie Sie sie nutzen.
Lager
Einkauf
Vertrieb
Produktion
Finanzen
Sage 100 bildet wichtige kaufmännische und operative Prozesse ab. Informationen zu Kunden, Artikeln, Aufträgen, Beständen, Lieferanten oder Buchungen sind damit grundsätzlich im Unternehmen vorhanden.
Im Arbeitsalltag werden viele Informationen direkt in Sage 100 über Listen und vorhandene Auswertungen betrachtet. Damit lassen sich operative Einzelfragen gut beantworten. Sobald jedoch mehrere Bereiche gemeinsam ausgewertet, Entwicklungen über längere Zeiträume untersucht oder individuelle Kennzahlen für unterschiedliche Empfänger bereitgestellt werden sollen, steigen die Anforderungen an Datenaufbereitung und Reporting deutlich.
Dann entstehen oft zusätzliche Excel-Dateien, manuell gepflegte Auswertungen oder unterschiedliche Berechnungen für dieselbe Kennzahl. Der Aufwand steigt und es wird schwieriger, eine gemeinsame und nachvollziehbare Sicht auf die Zahlen zu behalten.
Genau hier setzt ein ergänzendes Reporting mit Power BI an.
Typische Herausforderungen beim Reporting mit Sage 100
Viele Informationen werden in Sage 100 über Auswertungen, Listen, Berichte und Übersichten wie Offene Posten, Kundenumsätze oder Finanzdaten bereitgestellt. Herausforderungen entstehen jedoch häufig, wenn Informationen aus mehreren Bereichen zusammengeführt, Kennzahlen einheitlich definiert oder Auswertungen regelmäßig für unterschiedliche Empfänger bereitgestellt werden sollen.
Auswertungen in Sage 100
Erweiterte Analyse mit Power BI
Daten aus mehreren Bereichen zusammenführen
Viele unternehmerische Fragen lassen sich nicht mit Informationen aus nur einem Bereich beantworten. Für eine aussagekräftige Margenanalyse können beispielsweise Verkaufsdaten, Einkaufspreise, Artikelinformationen und weitere Kostenbestandteile relevant sein.
Wiederkehrende manuelle Arbeit reduzieren
Wenn Auswertungen regelmäßig exportiert, ergänzt und neu zusammengeführt werden müssen, entsteht vermeidbarer Aufwand. Gleichzeitig erhöht sich das Risiko, dass verschiedene Versionen einer Auswertung im Umlauf sind.
Kennzahlen einheitlich definieren
Begriffe wie Umsatz, Marge, Auftragsbestand oder Reichweite wirken zunächst eindeutig. In der Praxis können jedoch unterschiedliche Filter, Zeitbezüge und Berechnungsweisen zu abweichenden Ergebnissen führen.
Verschiedene Perspektiven ermöglichen
Geschäftsführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf und Lager benötigen nicht dieselbe Ansicht. Eine gemeinsame Datengrundlage soll deshalb verschiedene Perspektiven ermöglichen, ohne dass für jede Fragestellung eine vollständig neue Auswertung entsteht.
Daten aus Sage 100 mit Power BI flexibel auswerten
Wir bereiten die für Ihr Reporting relevanten Sage-Daten strukturiert auf und führen sie in einem nachvollziehbaren Datenmodell zusammen. Darauf aufbauend entwickeln wir Power BI Reports, die Ihre fachlichen Fragen und vorhandenen Prozesse abbilden.
Vertrieb transparent auswerten
Analysieren Sie Umsatz, Absatz, Preise und Margen nach Zeitraum, Kunde, Artikel oder Produktgruppe. Entwicklungen und Abweichungen werden dadurch schneller nachvollziehbar.
- Umsatzentwicklung nach Zeitraum
- Vergleich von Kunden und Artikeln
- Analyse von Absatz, Preisen und Margen
- Überblick über den Auftragsbestand
- Entwicklung einzelner Kunden oder Produktgruppen
Einkauf gezielt analysieren
Analysieren Sie Einkaufsvolumen, Preise, Lieferzeiten und Konditionen nach Lieferant, Artikel oder Zeitraum. Entwicklungen und Abweichungen werden dadurch frühzeitig sichtbar.
- Einkaufsvolumen nach Lieferant
- Entwicklung von Einkaufspreisen
- Abweichungen zwischen Bestellungen und Wareneingängen
- Analyse von Lieferzeiten und Lieferzuverlässigkeit
- Vergleich von Artikeln und Konditionen
Bestände und Artikel im Blick behalten
Analysieren Sie Bestände, Lagerbewegungen und Reichweiten nach Artikel, Produktgruppe oder Zeitraum. So werden Bestandsentwicklungen, Kapitalbindung und kritische Artikel schneller sichtbar.
- Bestände und Bestandsentwicklung
- Analyse von Lagerbewegungen
- Reichweiten nach Artikel oder Produktgruppe
- Identifikation langsam drehender oder kritischer Artikel
- ABC- und XYZ-Analysen
Finanzdaten strukturiert auswerten
Analysieren Sie Buchungen, Kontensalden und Kostenstellen nach Zeitraum, Konto oder organisatorischer Einheit. So lassen sich finanzielle Entwicklungen und Abweichungen nachvollziehbar darstellen.
- Buchungen und Kontensalden
- Auswertungen nach Kostenstellen
- Analyse offener Posten
- Periodenvergleiche
- Plan-Ist-Vergleiche bei vorhandenen Plandaten
Produktionsdaten nachvollziehbar analysieren
Sofern die entsprechenden Produktionsdaten in Sage 100 verfügbar sind, können Fertigungsaufträge, Stücklisten und Arbeitsgänge gemeinsam betrachtet werden. So lassen sich Mengen, Materialverbräuche und Abweichungen besser einordnen.
- Übersicht über Fertigungsaufträge
- Analyse von Stücklisten
- Auswertungen nach Arbeitsgängen
- Analyse von Materialverbräuchen
- Vergleich von Mengen und Abweichungen
Mehr als ein einzelner Report
Eine gute Reportinglösung besteht nicht nur aus übersichtlichen Diagrammen. Entscheidend ist, dass Berechnungen nachvollziehbar sind und verschiedene Auswertungen auf einer gemeinsamen fachlichen Grundlage aufbauen.
Dafür werden die relevanten Sage-Daten strukturiert aufbereitet und die benötigten Zusammenhänge in einem belastbaren Datenmodell abgebildet. Kennzahlen werden so definiert, dass ihre Berechnung auch in unterschiedlichen Reports konsistent bleibt.
Power BI bildet anschließend die sichtbare Ebene. Nutzer können Informationen filtern, Entwicklungen untersuchen und von einer Übersicht schrittweise zu den relevanten Details gelangen. Sage 100 bleibt dabei das operative Quellsystem. Das ergänzende Reporting schafft eine zusätzliche Sicht auf die vorhandenen Daten.
Sage 100 und weitere Quellen
ERP-Daten, Planwerte, CRM-Daten, Excel-Dateien oder weitere operative Anwendungen
Gemeinsame Datenbasis
Strukturierte Zusammenhänge und einheitlich definierte Kennzahlen
Power BI Reports
Interaktive Auswertungen für unterschiedliche Fachbereiche und Perspektiven
So gehen wir bei Ihrem Sage-Reporting vor
Jede Reportinglösung beginnt mit den konkreten Fragen, vorhandenen Auswertungen und der jeweiligen Systemumgebung. Gemeinsam klären wir, welche Informationen benötigt werden und wie daraus eine passende Reportingstruktur entstehen kann.
Ausgangssituation verstehen
Daten und Kennzahlen prüfen
Datenbasis und Datenmodell entwickeln
Power BI Reports umsetzen
Reporting im Arbeitsalltag verankern
Erfahrung mit ERP-Daten und Reporting
data4success ist auf Business Intelligence, Datenmodelle und Reportinglösungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Dabei betrachten wir nicht nur die sichtbaren Reports, sondern auch die Datenstrukturen, fachlichen Zusammenhänge und Berechnungslogiken, auf denen ein verlässliches Reporting aufbaut.
Unser Team verfügt über praktische Erfahrung mit Sage-Daten, Microsoft SQL Server, Datenmigrationen, Datenmodellen und Power BI. Dadurch können wir sowohl die technische Datenbasis als auch die fachlichen Anforderungen der späteren Anwender berücksichtigen.
ERP-Daten verstehen
Wir analysieren vorhandene Datenstrukturen und identifizieren die Informationen, die für die gewünschten Auswertungen benötigt werden.
Datenmodelle aufbauen
Wir bereiten Daten strukturiert auf und bilden fachliche Zusammenhänge sowie Berechnungslogiken nachvollziehbar ab.
Reporting umsetzen
Wir entwickeln Power BI Reports, die zu den Informationsbedürfnissen der vorgesehenen Nutzer und Fachbereiche passen.
Häufige Fragen zum Reporting mit Sage 100
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Auswertung von Sage 100-Daten mit Power BI und zur Gestaltung einer passenden Reportinglösung.
Kann Sage 100 mit Power BI ausgewertet werden?
Grundsätzlich können Daten aus Sage 100 für Auswertungen mit Power BI aufbereitet werden. Welche Daten verfügbar sind und wie sie bereitgestellt werden, hängt von der eingesetzten Version, den genutzten Modulen und der vorhandenen Systemumgebung ab. Deshalb betrachten wir zunächst die konkrete Ausgangssituation und die gewünschten Kennzahlen.
Können auch ältere Versionen von Sage ausgewertet werden?
Ja. Auch ältere Versionen von Sage 100 können für Power BI-Auswertungen genutzt werden. Sofern die relevanten Daten verfügbar sind, lassen sich bestehende ERP-Daten in eine moderne Reporting-Lösung integrieren und auswerten. Ein Systemwechsel ist dafür nicht erforderlich.
Müssen bestehende Auswertungen vollständig ersetzt werden?
Nein. Eine neue Reportinglösung kann schrittweise eingeführt werden. Bestehende Auswertungen können zunächst als fachliche Grundlage dienen und dort ergänzt oder abgelöst werden, wo heute besonders viel manueller Aufwand oder Abstimmungsbedarf entsteht.
Können neben Sage 100 weitere Datenquellen eingebunden werden?
Ja. Wenn für eine Analyse zusätzliche Informationen benötigt werden, können je nach Systemlandschaft weitere Quellen einbezogen werden. Dazu können beispielsweise Planwerte, CRM-Daten, Excel-Dateien oder Daten aus anderen operativen Anwendungen gehören.
Sind individuelle Kennzahlen und Auswertungen möglich?
Die Reports und Kennzahlen werden auf die fachlichen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt. Dabei wird gemeinsam festgelegt, welche Berechnungslogiken gelten und welche Sichtweisen die verschiedenen Nutzer benötigen.
Für welche Unternehmensbereiche eignet sich ein Reporting auf Basis von Sage 100?
Je nach eingesetzten Modulen können unter anderem Vertrieb, Einkauf, Lager, Finanzen, Controlling und Produktion betrachtet werden. Entscheidend ist nicht, möglichst viele Daten darzustellen, sondern die Informationen zusammenzuführen, die für konkrete Entscheidungen benötigt werden.
Vorkonfigurierte Standardreports für Sage 100
Für viele Unternehmen sind bestimmte Auswertungen besonders wichtig. Deshalb haben wir für typische Anforderungen im Vertrieb und Finanzbereich bereits vorkonfigurierte Power BI-Reports für Sage 100 entwickelt. Diese können als Ausgangspunkt genutzt und an individuelle Anforderungen angepasst werden.
Vertriebsreporting
Analysieren Sie Umsätze, Kunden, Artikel und Entwicklungen in einer interaktiven Power-BI-Auswertung.
Finanzreporting
Erhalten Sie Transparenz über GuV, Bilanz und finanzielle Kennzahlen in einer einheitlichen Auswertung.
Die Standardreports sind jeweils als Starter-Paket für 3.000 EUR zzgl. Lizenzkosten erhältlich. Nach Bereitstellung der erforderlichen Zugänge erfolgt die Einführung in der Regel innerhalb von 2 Wochen. Lizenzkosten für Power BI und Zebra BI sind nicht enthalten.
Möchten Sie mehr aus Ihren Sage 100-Daten herausholen?
Wenn Auswertungen heute viel manuelle Arbeit verursachen, wichtige Informationen nur schwer zusammengeführt werden können oder unterschiedliche Zahlenstände im Umlauf sind, lohnt sich ein genauer Blick auf Ihre Reportingstruktur.
Gerne besprechen wir mit Ihnen, welche Daten bereits vorhanden sind und wie daraus eine passende Power BI-Lösung entstehen kann.