Reporting für Diamant mit Power BI
Diamant enthält viele Informationen aus Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Planung, offenen Posten und Anlagevermögen. Für ein bereichsübergreifendes Management-Reporting müssen diese Daten fachlich zusammengeführt und einheitlich definiert werden.
Wir entwickeln dafür eine auf Ihre Diamant-Umgebung abgestimmte Power-BI-Lösung, auch für aktuelle Diamant/4-Umgebungen. So können Geschäftsführung, Controlling und Finance Entwicklungen vom Gesamtbild bis zur einzelnen Buchung nachvollziehen.
Finanzbuchhaltung · Kostenrechnung · Planung
Begriffe · Beziehungen · Kennzahlen
Überblick · Drill-down · Einzelbuchung
Ihre Daten sind bereits vorhanden. Entscheidend ist, wie Sie sie nutzen.
Diamant bildet zentrale Bereiche des Rechnungswesens bereits strukturiert ab. Zusätzlicher Nutzen entsteht, wenn diese Informationen in einer gemeinsamen Reportingbasis verbunden, über längere Zeiträume verglichen und passend zu den jeweiligen Rollen bereitgestellt werden.
Buchungen, Konten, Belege sowie GuV- und Bilanzstrukturen gemeinsam auswerten.
Kostenstellen, Kostenarten, Sparten und interne Verrechnungen nachvollziehen.
Planwerte mit Ist, Vorjahr und erwarteter Entwicklung vergleichen.
Fälligkeiten, Zahlungsverhalten, DSO, DPO und Skontonutzung sichtbar machen.
Investitionen, Abschreibungen und Anlagegruppen im Zusammenhang betrachten.
Informationen passend zu Mandant, Bereich und Verantwortung bereitstellen.
Typische Herausforderungen beim Reporting mit Diamant
Diamant stellt umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten bereit. Herausforderungen entstehen häufig dann, wenn Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Planung gemeinsam betrachtet oder Informationen regelmäßig für unterschiedliche Empfänger aufbereitet werden sollen.
Wiederkehrende Exporte und manuell gepflegte Dateien verursachen zusätzlichen Aufwand.
Hauptbuch, Kostenrechnung und Planung werden häufig getrennt betrachtet.
Abweichende Definitionen erschweren eine gemeinsame und belastbare Sicht.
Konten, Kostenstellen und Sparten müssen übergreifend harmonisiert werden.
Vom Ergebnis bis zur Einzelbuchung
Ein Management-Bericht sollte nicht bei einer verdichteten Kennzahl enden. In einer interaktiven GuV können Nutzer von der Berichtsposition über Sachkontengruppen und Sachkonten bis zur einzelnen Buchung navigieren.
Plan-, Ist- und Vorjahreswerte greifen dabei auf dieselben fachlichen Definitionen zurück. Abweichungen werden dadurch nicht nur sichtbar, sondern bis zu ihrer Ursache nachvollziehbar.
Zum Vergrößern auf den Report klicken.
Plan, Ist und Vorjahr auf einer abgestimmten Grundlage vergleichen.
Von der Berichtsposition schrittweise bis zur Buchung navigieren.
Detailtiefe und Zugriffe passend zu Verantwortung und Nutzergruppe gestalten.
Diamant-Daten flexibel mit Power BI auswerten
Welche Informationen einbezogen werden können, hängt von den eingesetzten Diamant-Modulen, der individuellen Konfiguration und den verfügbaren Datenquellen ab.
Die folgenden Beispiele zeigen typische fachliche Bereiche. Sie lassen sich einzeln einführen und später schrittweise miteinander verbinden.
Finanzbuchhaltung
Buchungen, Kontensalden, Belege, GuV und Bilanz über verschiedene Zeiträume und Mandanten auswerten. Mögliche Auswertungen sind Ergebnisentwicklung, Kontensalden, Vorjahresvergleiche und Drill-downs bis zur Buchung.
Kostenrechnung und Sparten
Kostenstellen, Kostenarten, Bereiche und interne Verrechnungen gemeinsam analysieren. Primärkosten, Umbuchungen und Umlagen können getrennt oder in einer abgestimmten Gesamtsicht betrachtet werden.
Wirtschaftsplan und Budget
Wirtschaftsplan, Budget oder Haushaltsplan mit Ist-Werten, Vorjahr und Hochrechnung verbinden. Abweichungen lassen sich nach Sparte, Einrichtung, Kostenstelle oder Sachkonto erklären.
Offene Posten und Liquidität
Forderungen und Verbindlichkeiten nach Fälligkeit, Kunde, Lieferant oder Mandant betrachten. DSO, DPO, Zahlungsverhalten und Skontonutzung schaffen zusätzliche Transparenz.
Anlagevermögen und Investitionen
Anschaffungen, Buchwerte, Abschreibungen, Anlagegruppen und Investitionen im Zeitverlauf auswerten und mit Planwerten oder organisatorischen Einheiten verbinden.
Mehr als ein einzelner Report
Ein verlässliches Reporting entsteht nicht allein durch Diagramme. Sollen Diamant-Daten mit Planwerten, Excel-Dateien oder Informationen aus weiteren Systemen verbunden werden, kann ein Data Warehouse die gemeinsame Grundlage bilden. Dort werden Daten strukturiert zusammengeführt und Kennzahlen sowie fachliche Beziehungen einheitlich definiert.
Finanzdaten mit Planwerten, Excel-Dateien und Informationen aus weiteren operativen Anwendungen verbinden.
Daten zentral zusammenführen, historisieren und fachliche Beziehungen sowie Kennzahlen konsistent abbilden.
Interaktive Auswertungen für unterschiedliche Aufgaben und Verantwortungsbereiche bereitstellen.
Microsoft Fabric ist dabei keine Voraussetzung. Je nach vorhandener IT-Landschaft kann das Data Warehouse auf Microsoft SQL Server oder Microsoft Fabric aufbauen. Fabric bietet sich insbesondere an, wenn mehrere Datenquellen, Berichte oder Cloud-Szenarien gemeinsam unterstützt werden sollen.
So entsteht Ihr Diamant-Reporting
Wir beginnen mit einer klar abgegrenzten Fragestellung und entwickeln daraus eine belastbare Reportinggrundlage, die später erweitert werden kann.
Ausgangssituation verstehen
Bestehende Berichte, manuelle Abstimmungen und Informationsbedürfnisse aufnehmen.
Diamant-Daten prüfen
Module, Mandanten, Datenqualität und ergänzende Quellen einordnen.
Datenmodell entwickeln
Hauptbuch, Kostenrechnung, Planung und Dimensionen fachlich verbinden.
Power BI umsetzen
Berichte gemeinsam mit den Anwendern entwickeln und bis zur Buchung validieren.
Im Alltag verankern
Aktualisierung, Rollen, Bereitstellung und weitere Ausbaustufen abstimmen.
Erfahrung mit Diamant-Daten und Reporting
Ein überzeugender Power-BI-Bericht beginnt nicht bei Farben und Diagrammen. Er beginnt mit dem Verständnis der zugrunde liegenden Finanz- und Kosteninformationen.
data4success verbindet Rechnungswesen, Controlling und technische Datenmodellierung. Wir entwickeln nachvollziehbare Modelle und setzen je nach vorhandener Architektur auf Microsoft SQL Server oder Microsoft Fabric.
Zentral definierte Beziehungen und Berechnungen statt voneinander getrennter Excel-Logiken.
Kennzahlen über Kostenstelle und Sachkonto bis zur zugrunde liegenden Buchung prüfen.
Bestehende Berichte sinnvoll ergänzen und die Reportingbasis entlang konkreter Anforderungen erweitern.
Häufige Fragen zum Reporting mit Diamant und Power BI
Antworten auf häufige Fragen zur gemeinsamen Auswertung von Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Planung und weiteren Diamant-Bereichen.
Wie können Diamant-Daten mit Power BI ausgewertet werden?
Die benötigten Diamant-Daten werden strukturiert bereitgestellt, fachlich modelliert und anschließend in Power BI ausgewertet. Die passende technische Anbindung richtet sich nach Version, Infrastruktur und den benötigten Datenbereichen.
Ist Power-BI-Reporting mit Diamant/4 und älteren Diamant-Versionen möglich?
Ja, grundsätzlich können sowohl Daten aus Diamant/4 als auch aus älteren Diamant-Versionen mit Power BI ausgewertet werden. Wir prüfen die technischen Voraussetzungen und stimmen die Datenbereitstellung sowie die Power-BI-Lösung auf die vorhandene Diamant-Umgebung ab.
Können Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung gemeinsam analysiert werden?
Ja. Hauptbuch, Kostenrechnung und weitere Diamant-Bereiche können in einem gemeinsamen Datenmodell verbunden werden. Dadurch lassen sich Ergebnisse über Berichtsposition, Sachkonto und Kostenstelle bis zur zugrunde liegenden Buchung nachvollziehen.
Lassen sich mehrere Diamant-Mandanten zusammenführen?
Ja, sofern die benötigten Daten zugänglich sind. Konten, Kostenstellen, Sparten und weitere Zuordnungen werden so harmonisiert, dass mandantenübergreifende Auswertungen nachvollziehbar bleiben.
Können Wirtschaftsplan und Budget mit Ist-Werten verglichen werden?
Ja. Plan-, Budget- oder Haushaltswerte können mit Ist-Werten, Vorjahr und Hochrechnung verbunden werden. Abweichungen lassen sich anschließend nach Sparte, Einrichtung, Kostenstelle oder Sachkonto analysieren.
Sind Umbuchungen und Umlagen getrennt darstellbar?
Ja. Wenn die benötigten Informationen in der Datenbasis vorhanden sind, können Primärkosten, Umbuchungen und Umlagen getrennt oder gemeinsam betrachtet werden.
Ist ein Drill-down bis zur Einzelbuchung möglich?
Ja. Berichte können so aufgebaut werden, dass Nutzer von einer verdichteten GuV- oder Bilanzposition über Kontengruppen und Sachkonten bis zur Einzelbuchung navigieren.
Wird Microsoft Fabric zwingend benötigt?
Nein. Je nach Ausgangslage kann die Lösung auf Microsoft SQL Server und einer lokalen Power-BI-Bereitstellung aufbauen. Fabric ist eine mögliche Ausbaustufe, wenn mehrere Quellen, Reports oder Cloud-Szenarien unterstützt werden sollen.
Müssen bestehende Diamant-Berichte ersetzt werden?
Nein. Vorhandene Berichte können als fachlicher Ausgangspunkt dienen. Power BI ergänzt sie dort, wo bereichsübergreifende Analysen, einheitliche Kennzahlen oder interaktive Detailauswertungen benötigt werden.
Eignet sich das Reporting für Stadtwerke und kommunale Betriebe?
Ja. Besonders relevant sind unter anderem Wirtschaftsplan, Sparten- und Kostenstellenanalysen, Investitionen, offene Posten und die nachvollziehbare Aufbereitung für Geschäftsführung, Controlling und Gremien.
Ihr Einstieg: GuV-Starter-Paket für Diamant
Mit dem GuV-Starter-Paket erhalten Sie einen Power-BI-Report auf Basis Ihrer Diamant-Hauptbuchdaten. So schaffen Sie einen konkreten Einstieg in die Ergebnisanalyse und eine Grundlage für weitere Auswertungen.
Weitere Berichte und Auswertungsbereiche können anschließend schrittweise ergänzt werden.
GuV-Starter-Paket
zzgl. Lizenzkosten
GuV-Report auf Basis der Hauptbuchdaten aus Diamant.
Kostenstellenanalyse
+ 2.500 EUR
Hauptbuch und Kosten- und Leistungsrechnung gemeinsam auswerten.
Lizenzkosten für Power BI und Zebra BI sind nicht enthalten.
Welche Informationen stecken bereits in Ihren Diamant-Daten?
Gemeinsam prüfen wir, welche Auswertungen kurzfristig möglich sind und wie daraus eine langfristig nutzbare Datenbasis für Reporting und Controlling entstehen kann.