Herzlich willkommen zu einem weiteren Beitrag unserer Serie über die International Business Communication Standards (IBCS). Heute werfen wir einen Blick auf den CHECK-Grundsatz, das fünfte Element der SUCCESS Formel. CHECK betont die Wichtigkeit der Überprüfung, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation den IBCS-Standards entspricht und leicht verständlich ist.
Was bedeutet CHECK?
CHECK, auf Deutsch „Überprüfen“, erinnert uns daran, wie wichtig es ist, die Qualität unserer Kommunikation sicherzustellen. Dieser Grundsatz fordert dazu auf, vor der Veröffentlichung oder Präsentation einen sorgfältigen Prüfprozess durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Informationen den IBCS-Standards entsprechen und leicht verständlich sind.
Die Bedeutung der Überprüfung in der Geschäftskommunikation
Eine gründliche Überprüfung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar und eindeutig ist. CHECK hilft, Fehler zu vermeiden, unnötige Komplexität zu eliminieren und sicherzustellen, dass die Präsentation oder der Bericht den höchsten Qualitätsstandards entspricht.
Wie kann man CHECK in der Praxis anwenden?
1. Konsistenz prüfen: Überprüfen Sie die Konsistenz in der Verwendung von Farben, Symbolen, und Begrifflichkeiten. Eine einheitliche Darstellung stärkt die Verständlichkeit.
2. Auf Verständlichkeit testen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation für die Zielgruppe leicht verständlich ist. Vermeiden Sie Fachjargon, wenn er nicht notwendig ist, und klären Sie komplexe Begriffe.
3. Datenintegrität gewährleisten: Prüfen Sie die Genauigkeit und Vollständigkeit Ihrer Daten. Fehlerhafte Daten können zu falschen Schlussfolgerungen führen.
4. Feedback einholen: Holen Sie Feedback von Kollegen oder anderen Stakeholdern ein. Externe Perspektiven können helfen, blinde Flecken zu identifizieren.


Fazit
CHECK ist der letzte, aber entscheidende Schritt in der SUCCESS Formel. Eine gründliche Überprüfung sichert nicht nur die Qualität Ihrer Kommunikation, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Zielgruppe. Im nächsten Beitrag werden wir einen Überblick über die gesamte SUCCESS Formel geben und zeigen, wie ihre Anwendung zu einer effektiven und klaren Geschäftskommunikation führt. Bleiben Sie dran!
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Based on IBCS Version 1.2; https://www.ibcs.com/ibcs-standards-1-2/#ids[]=18796
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