In vielen Unternehmen gehen Planung und Datenauswertungen Hand in Hand. Um ein Unternehmen erfolgreich zu steuern, müssen Entscheider stets den Vergleich zwischen tatsächlichen und geplanten Werten im Auge behalten – und das in Bereichen wie Absatzplanung, Budgetplanung, Forecasts, Vertriebs-, Liquiditäts- und Preisplanung. Eine durchdachte Planung ist entscheidend, um nicht nur Abteilungen intern zu steuern, sondern auch übergreifend eine strategische Ausrichtung zu gewährleisten.
Ohne verlässliche Planungsprozesse und entsprechende Berichte steht ein Unternehmen oft auf wackeligen Beinen. Daher liegt es nahe, Planung und Reporting in einem einzigen Tool zu integrieren. Hier kommt Acterys ins Spiel – ein Plugin für Power BI, das es Nutzern ermöglicht, Planungsprozesse direkt in Power BI und auch in Excel zu gestalten und anzupassen.
Was ist Acterys?
Acterys ist eine All-in-one-Plattform-Lösung, die die Möglichkeit bietet, Planungsdaten direkt in Power BI und Excel einzugeben, zu bearbeiten und sofort die Auswirkungen dieser Planung auf das Unternehmen zu sehen. Die nahtlose Integration sorgt dafür, dass Planung nicht nur statisch bleibt, sondern dynamisch angepasst und in Echtzeit überprüft werden kann. Dies ermöglicht den Benutzern, die Planung so zu gestalten, dass sie ihre Geschäftsziele flexibel und effizient verfolgen können.
Praxisbeispiel: Vertriebsplanung für einen Autozulieferer
Ein praktisches Szenario zeigt, wie Acterys für die Vertriebsplanung genutzt werden kann: In diesem Beispiel verkauft ein Autozulieferer Bauteile für Klein- und Kompaktwagen. In Power BI sind für das Jahr 2024 die tatsächlichen und geplanten Werte übersichtlich grafisch dargestellt. Acterys erweitert Power BI durch die Möglichkeit, die Planungsdaten direkt im Bericht zu ändern und zu speichern. Eine geänderte Zahl wird per Klick gespeichert und in das zugrunde liegende Datenmodell übertragen – so sind die aktualisierten Werte sofort in den Power BI-Berichten sichtbar.
Echtzeitplanung und Auswirkungen sofort nachvollziehen
Ein großer Vorteil von Acterys ist die Möglichkeit, Preise und Planwerte in Echtzeit anzupassen und deren Auswirkungen auf die Gesamtergebnisse sofort zu sehen. Nehmen wir als Beispiel die Preisplanung: Wenn die Preiseingaben aktualisiert werden, lässt sich die Auswirkung auf den Jahresumsatz direkt simulieren. Dadurch wird die Planung deutlich effizienter und hilft dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne versehentlich unerwünschte Auswirkungen zu erzeugen.
Integration in Microsoft Dynamics NAV, Navision und Business Central
Besonders interessant ist Acterys in Kombination mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision), Dynamics 365 Business Central und anderen Lösungen. Unternehmen, die Acterys nutzen, haben die Möglichkeit, Plandaten direkt mit ihrer vertrauten Microsoft Dynamics-Umgebung zu verknüpfen und so eine tiefe Integration zwischen Planung, Reporting und ERP-System zu schaffen.
Nutzung einer SQL-Datenbank für zentrale Datenhaltung
Acterys bietet die Möglichkeit, alle Planungsdaten in einer SQL-Server-Datenbank zu speichern. Dies schafft eine zentrale Datenquelle, auf die Power BI, Dynamics NAV, Navision und Business Central zugreifen können. Acterys verwendet eine Web-API, die mit einer SQL-Datenbank verbunden ist, sodass Daten direkt ins ERP-System synchronisiert werden können. Für Unternehmen mit Microsoft Dynamics kann dies eine spannende Möglichkeit sein, alle Planungsdaten zentral zu speichern und unternehmensweit in sämtlichen Berichten und Analysen zu nutzen.
Flexibilität für Controller: Acterys und Excel
Ein weiterer Pluspunkt für Acterys ist seine Flexibilität für Anwender, die lieber in Excel arbeiten. Controller und Planer können sich über Pivot-Tabellen mit den Modellen in Power BI verbinden und die Planungsdaten direkt in Excel bearbeiten. Acterys synchronisiert die Änderungen sofort im Datenmodell, sodass keine zusätzlichen Schritte oder separate Tools erforderlich sind.
Interesse an einer Integration mit Acterys und Microsoft Dynamics?
Acterys bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Planungsprozesse in Power BI und Dynamics NAV, Navision oder Business Central optimieren möchten. Die einfache Integration und die Möglichkeit zur Echtzeitbearbeitung machen Acterys zu einem idealen Tool für die dynamische Planung und Steuerung.
Wenn Sie daran interessiert sind, eine ähnliche Lösung bei sich zu implementieren, stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Sprechen Sie uns an – unser Team freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen diese innovative Lösung in Ihrem Unternehmen zu etablieren und Ihre Planungs- und Reportingprozesse auf das nächste Level zu heben.
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