Herzlich willkommen zur ersten Ausgabe unserer Serie über die International Business Communication Standards (IBCS). In dieser Serie werden wir in die Welt von IBCS eintauchen, einem Rahmenwerk, das entwickelt wurde, um die Art und Weise zu standardisieren, wie wir Geschäftsinformationen präsentieren und kommunizieren. Dieses Framework, von Prof. Dr. Rolf Hichert ins Leben gerufen, legt klare Richtlinien fest, die dazu beitragen, die Verständlichkeit und Klarheit von Berichten und Präsentationen zu verbessern.
Was ist IBCS?
Die International Business Communication Standards (IBCS) wurden geschaffen, um die Kluft in der Geschäftskommunikation zu überbrücken. Oftmals werden wichtige Informationen in Berichten und Präsentationen auf unterschiedliche Art und Weise dargestellt, was zu Missverständnissen und ineffektiver Entscheidungsfindung führen kann. IBCS setzt genau hier an, indem es einheitliche Regeln für die visuelle Darstellung von Informationen einführt.

Die SUCCESS Formel
Ein Kernkonzept von IBCS ist die SUCCESS Formel, die als Leitfaden für die Gestaltung von Berichten und Präsentationen dient. SUCCESS steht für die sechs Prinzipien, die die Grundlage für klare und verständliche Geschäftskommunikation bilden:
Simplify (Vereinfachen): Reduzieren Sie komplexe Informationen auf das Wesentliche, um Verwirrung zu vermeiden.
Unify (Vereinheitlichen): Verwenden Sie konsistente Symbole, Farben und Begriffe, um die Einheitlichkeit der Informationen sicherzustellen.
Condense (Verdichten): Fassen Sie Informationen prägnant zusammen, um die Effizienz der Kommunikation zu erhöhen.
Check (Überprüfen): Stellen Sie sicher, dass Ihre Darstellung den IBCS-Standards entspricht und leicht verständlich ist.
Express (Ausdrücken): Nutzen Sie klare und aussagekräftige Visualisierungen, um die Botschaft effektiv zu vermitteln.
Simplify (Strukturieren): Ordnen Sie Informationen logisch und klar an, um eine einfache Navigation zu ermöglichen.
Für die Erstellung von Berichten ändert sich die Reihenfolge der Regeln, in der sie angewendet werden:
• Unify
• Say
• Structure
• Express
• Simplify
• Condense
• Check
In den kommenden Blogeinträgen werden wir jedes dieser SUCCESS-Prinzipien im Detail betrachten und zeigen, wie sie in der Praxis angewendet werden können, um Ihre Geschäftskommunikation zu verbessern.
Bleiben Sie dran für weitere Einblicke in die Welt der International Business Communication Standards!
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Based on IBCS Version 1.2; https://www.ibcs.com/ibcs-standards-1-2/#ids[]=18796
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