Reporting für AUDITOR plus
mit Power BI
für transparente und flexible Auswertungen.
Ihre Daten sind bereits vorhanden.
Entscheidend ist, wie Sie sie nutzen.
Unterweisungen
Nachweise
Organisation
Maßnahmen
Arbeitsstoffe
Gefährdungen
AUDITOR plus bildet vielfältige Informationen aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz ab. Dazu zählen beispielsweise Daten zu Personen, Organisations- und Arbeitsbereichen, Qualifikationen, Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsstoffen, Maßnahmen und Terminen.
Viele dieser Informationen werden bereits direkt in AUDITOR plus verwaltet und für die tägliche Arbeit genutzt. Ergänzende Anforderungen entstehen insbesondere dann, wenn Daten aus verschiedenen Themenbereichen gemeinsam betrachtet, Entwicklungen über längere Zeiträume verfolgt oder individuelle Auswertungen für unterschiedliche Empfänger bereitgestellt werden sollen.
Genau hier setzt ein ergänzendes Reporting mit Power BI an.
AUDITOR-plus-Daten für weiterführende Auswertungen nutzen
Je nach Aufgabenstellung können unterschiedliche Informationen, Zeiträume und Datenquellen für eine Auswertung relevant sein. Eine gemeinsame Reportinggrundlage hilft dabei, diese Zusammenhänge nachvollziehbar abzubilden.
Daten aus mehreren Bereichen verbinden
Weitere Datenquellen einbeziehen
Ergänzende Informationen aus Zeiterfassung, Personalplanung, Urlaubsplanung oder weiteren Anwendungen können mit AUDITOR-plus-Daten verbunden werden. So lassen sich Fragestellungen beantworten, für die Daten aus einem einzelnen System nicht ausreichen.
Entwicklungen und Fristen nachvollziehen
Maßnahmen, Qualifikationen, Unterweisungen, Termine oder andere relevante Informationen können über unterschiedliche Zeiträume ausgewertet werden. So lassen sich Veränderungen, offene Punkte und möglicher Handlungsbedarf leichter erkennen.
Auswertungen gezielt bereitstellen
Informationen können passend für unterschiedliche Aufgaben, Verantwortungsbereiche oder Empfänger aufbereitet werden. Dadurch erhalten Fachverantwortliche und Führungskräfte die für ihre jeweilige Fragestellung relevante Sicht auf die Daten.
Was mit verbundenen Daten möglich wird
Die möglichen Auswertungen richten sich nach den vorhandenen Daten und den konkreten Anforderungen. Die folgenden Szenarien zeigen beispielhaft, wie Daten aus AUDITOR mit Informationen aus weiteren Anwendungen verbunden und für konkrete fachliche Fragestellungen aufbereitet werden können.
BEISPIEL 1
Geeignete und verfügbare Personen für einen Einsatz finden
Für konkrete Aufgaben reicht es häufig nicht aus, nur zu wissen, welche Personen über die erforderlichen Qualifikationen und Unterweisungen verfügen. Ebenso wichtig ist, ob sie im vorgesehenen Zeitraum tatsächlich verfügbar sind.
Informationen aus AUDITOR können dafür mit Daten aus der Personal- oder Urlaubsplanung verbunden werden. Die Auswertung zeigt beispielhaft, welche Personen die festgelegten Anforderungen vollständig oder teilweise erfüllen und zum gewählten Zeitpunkt verfügbar sind.
Anforderungen definieren
Benötigte Qualifikationen und Unterweisungen für die konkrete Aufgabe festlegen.
Voraussetzungen vergleichen
Erkennen, welche Personen die Anforderungen vollständig oder teilweise erfüllen.
Verfügbarkeit berücksichtigen
Informationen aus der Personal- oder Urlaubsplanung für den ausgewählten Zeitraum einbeziehen.
BEISPIEL 2
Expositionen und Zusammenhänge sichtbar machen
Höhe und Dauer der Exposition nachvollziehbar erfassen
Expositionsverzeichnis nach Gefahrstoffverordnung und TRGS 410
Mit Power BI können AUDITOR-Daten mit Informationen aus der Zeiterfassung verbunden und aus verschiedenen Perspektiven ausgewertet werden. So lässt sich die zeitliche Komponente nachvollziehbar abbilden. Sie schafft eine wichtige Grundlage, um Expositionen fachlich einzuordnen und erforderliche Dokumentationen vorzubereiten.
Informationen verbinden
AUDITOR-Daten zu Personen, Arbeitsbereichen und Arbeitsstoffen mit Daten aus der Zeiterfassung verbinden.
Expositionsdauer nachvollziehen
Erkennen, wann und wie lange Personen in relevanten Arbeitsbereichen tätig waren.
Dokumentation unterstützen
Auswertungsergebnisse strukturiert bereitstellen und für die weitere Dokumentation nutzbar machen.
Langfristige Dokumentation berücksichtigen
Bei gefährdender Exposition gegenüber krebserzeugenden oder keimzellmutagenen Gefahrstoffen der Kategorien 1A oder 1B muss das Expositionsverzeichnis Angaben zur Höhe und Dauer enthalten und 40 Jahre nach Ende der Exposition aufbewahrt werden.
AUDITOR-plus-Daten mit Power BI flexibel auswerten
Welche Informationen in eine Auswertung einbezogen werden, richtet sich nach den genutzten AUDITOR-Bereichen und den konkreten fachlichen Fragestellungen. Wir bereiten die relevanten Daten strukturiert auf und entwickeln daraus Power-BI-Reports, die zu den vorhandenen Prozessen und Anforderungen passen.
Die Themenbereiche können einzeln betrachtet oder für weiterführende Fragestellungen miteinander verbunden werden. Die folgenden Beispiele zeigen, welche Auswertungen dabei möglich sind.
Personen und Organisationsstrukturen im Überblick
Betrachten Sie Personen, Organisationsbereiche sowie Arbeits- und Betriebsbereiche aus unterschiedlichen Perspektiven. Zuordnungen und Veränderungen werden dadurch übergreifend nachvollziehbar.
- Personen nach Organisationsbereich, Arbeitsbereich oder Standort
- Zuordnung von Personen zu Arbeits- und Verantwortungsbereichen
- Ein- und Austritte im Zeitverlauf
- Verteilung von Personen über verschiedene Organisationsbereiche
- Veränderungen in organisatorischen Strukturen
Qualifikationen und Unterweisungen gezielt auswerten
Analysieren Sie vorhandene und erforderliche Qualifikationen, Unterweisungen, Untersuchungen oder weitere Nachweise. So lässt sich erkennen, welche Voraussetzungen erfüllt sind und wo Handlungsbedarf besteht.
- Gültige und auslaufende Qualifikationen im Überblick
- Erforderliche und absolvierte Unterweisungen vergleichen
- Soll-Ist-Vergleiche für Personen oder Arbeitsbereiche
- Fehlende oder unvollständige Nachweise erkennen
- Anforderungen nach Organisationseinheit oder Tätigkeit auswerten
Gefährdungen nach Arbeitsbereichen betrachten
Führen Sie Informationen zu Gefährdungen, Tätigkeiten, Personen sowie Arbeits- und Organisationsbereichen zusammen. Dadurch lassen sich betroffene Bereiche und relevante Zusammenhänge differenziert auswerten.
- Gefährdungen nach Arbeits- oder Organisationsbereich
- Betroffene Personen und Personengruppen
- Zuordnung von Tätigkeiten zu relevanten Arbeitsbereichen
- Häufigkeit und Verteilung bestimmter Gefährdungen
- Entwicklungen und Veränderungen im Zeitverlauf
Arbeitsstoffe und Expositionen im Zusammenhang auswerten
Verbinden Sie Informationen zu Arbeitsstoffen, Inhaltsstoffen, Arbeitsbereichen, Messwerten und betroffenen Personen. So können Expositionen aus unterschiedlichen fachlichen und zeitlichen Perspektiven betrachtet werden.
- Arbeitsstoffe nach Arbeits- oder Organisationsbereich
- Zuordnung von Arbeitsstoffen und Inhaltsstoffen
- Betroffene Personen und Personengruppen
- Messwerte und Expositionen im Zeitverlauf
- Auffällige Entwicklungen oder relevante Bereiche
Maßnahmen und Fristen nachvollziehbar verfolgen
Werten Sie Maßnahmen, Zuständigkeiten, Termine und Bearbeitungsstände gemeinsam aus. So wird sichtbar, welche Aufgaben offen, abgeschlossen oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums relevant sind.
- Offene und abgeschlossene Maßnahmen im Überblick
- Maßnahmen nach Arbeits- oder Organisationsbereich
- Anstehende und überschrittene Fristen
- Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände
- Entwicklung offener Maßnahmen im Zeitverlauf
Vertrieb
Vertrieb transparent auswerten
- Entwicklung von Umsatz und Auftragseingang
- Überblick über den aktuellen Auftragsbestand
- Umsatz nach Kunde, Kundengruppe oder Land
- Entwicklung einzelner Artikel oder Produktgruppen
- Analyse von Preisen, Kosten und Margen
Einkauf
Einkauf gezielt analysieren
- Entwicklung von Einkaufsvolumen und Preisen
- Überblick über offene Bestellungen
- Einkaufsvolumen nach Lieferant oder Warengruppe
- Analyse von Lieferzeiten und Termintreue
- Vergleich von Lieferanten und Konditionen
Lager und Materialwirtschaft
Bestände und Materialflüsse im Blick behalten
- Entwicklung von Beständen und Materialbewegungen
- Bestände nach Artikel oder Lagerort
- Materialverfügbarkeit und mögliche Engpässe
- Analyse von Lagerreichweiten und Umschlag
- Lagerwerte und Kapitalbindung im Überblick
Finanzen und Controlling
Finanzdaten strukturiert auswerten
Finanzielle Entwicklungen und Abweichungen lassen sich dadurch übersichtlich und nachvollziehbar darstellen.
- Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz
- Auswertungen nach Kostenstellen und Kostenträgern
- Analyse offener Posten
- Vergleich von Ist-Werten und Plandaten
- Liquidität und Cashflow im Zeitverlauf
Produktion
Produktionsdaten nachvollziehbar analysieren
- Überblick über laufende und abgeschlossene Fertigungsaufträge
- Vergleich von Plan- und Ist-Mengen
- Analyse von Durchlaufzeiten und Termintreue
- Auswertungen nach Artikeln oder Produktionsbereichen
- Analyse von Fertigungskosten und Abweichungen
Mehr als ein einzelner Report
Eine gute Reportinglösung besteht nicht nur aus übersichtlichen Diagrammen. Ebenso wichtig ist eine fachlich abgestimmte Grundlage, in der Daten, Zusammenhänge und Kennzahlen nachvollziehbar abgebildet werden. So können unterschiedliche Auswertungen konsistent auf denselben Definitionen und Berechnungslogiken aufbauen.
Dafür bereiten wir die relevanten AUDITOR-Daten strukturiert auf und verbinden sie bei Bedarf mit Informationen aus weiteren Anwendungen. Darauf aufbauend entwickeln wir ein semantisches Modell, in dem fachliche Begriffe, Beziehungen und Berechnungslogiken einheitlich definiert werden.
Diese Grundlage kann nicht nur für den ersten Power-BI-Report genutzt werden. Weitere Auswertungen und Fragestellungen lassen sich schrittweise ergänzen, ohne für jeden neuen Anwendungsfall wieder vollständig von vorne beginnen zu müssen. Power BI bildet dabei die sichtbare Ebene, während AUDITOR plus das operative Quellsystem bleibt.
Auf derselben fachlichen Grundlage können neben Power-BI-Reports perspektivisch auch Excel-Auswertungen oder Copilot-Szenarien aufbauen.
AUDITOR plus und weitere Quellen
AUDITOR-Daten, Zeiterfassung, Personal- oder Urlaubsplanung, ERP-Systeme und weitere Anwendungen
Gemeinsame Datenbasis
Strukturierte Zusammenhänge und einheitlich definierte Kennzahlen
Power-BI-Reports
Interaktive Auswertungen für unterschiedliche Fragestellungen und Perspektiven
Eine Datenbasis, die zu Ihrer Systemlandschaft passt
Für weiterführende Auswertungen können neben AUDITOR-Daten auch Informationen aus Zeiterfassung, Personal- oder Urlaubsplanung, Messsystemen, Excel-Dateien und weiteren Anwendungen relevant sein. Welche Quellen einbezogen werden, richtet sich nach der jeweiligen Fragestellung und den vorhandenen Systemen.
Uns ist bewusst, dass AUDITOR besonders sensible personenbezogene Daten enthalten kann. Deshalb können sowohl das Datenmodell als auch die Berichte vollständig in Ihrer lokalen Infrastruktur betrieben und bereitgestellt werden. Wenn bereits cloudbasierte Analyseplattformen eingesetzt werden, sind alternativ auch hybride oder cloudbasierte Architekturen möglich, unter anderem mit Microsoft Fabric.
Auch der technische Aufbau der Reportinglösung wird darauf abgestimmt. Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Anforderungen an Datenaktualisierung, Zugriffsrechte, Sicherheit und Bereitstellung.
Bestehende Infrastruktur nutzen
Weitere Datenquellen verbinden
Aktualisierung und Bereitstellung abstimmen
Je nach Anforderungen kann die Reportinglösung vollständig On-Premises, hybrid oder cloudbasiert umgesetzt werden. Microsoft Fabric kann dabei unter anderem für die automatisierte Integration, Aufbereitung und Bereitstellung von Daten eingesetzt werden.
Auswertungsergebnisse können bei Bedarf automatisiert in weitere Systeme oder Datenbanken übertragen und dort für eine dauerhafte oder entsprechend ausgestaltete revisionssichere Dokumentation gespeichert werden.
Ihre Fragestellung als Ausgangspunkt
Am Anfang steht die Frage, die Sie mit Ihren Daten beantworten möchten. Gemeinsam mit HNC betrachten wir Ihre fachlichen Anforderungen, die vorhandenen AUDITOR-Daten und die bereits eingesetzten Systeme.
In einem gemeinsamen Strategieworkshop nehmen wir Ihre Ideen und bisherigen Auswertungen auf und klären, welche zusätzlichen Fragestellungen beantwortet werden sollen. Auf dieser Grundlage entwickeln wir ein passendes Starter-Paket mit einem klar abgegrenzten ersten Anwendungsfall.
In Zusammenarbeit mit HNC-Datentechnik,
Hersteller von AUDITOR plus
Gemeinsam zum passenden Einstieg
Fragestellungen und Ideen aufnehmen
Wir betrachten vorhandene Auswertungen, neue Anforderungen und konkrete Informationsbedürfnisse.
Daten und Systeme einordnen
Wir analysieren, welche AUDITOR-Daten und ergänzenden Quellen für den gewählten Anwendungsfall benötigt werden.
Starter-Paket festlegen
Wir definieren einen klar abgegrenzten ersten Anwendungsfall und die dafür benötigten Leistungen.
Erfahrung mit AUDITOR-Daten und Reporting
data4success ist auf Business Intelligence, Datenmodelle und systemübergreifende Reportinglösungen spezialisiert. Dabei betrachten wir nicht nur die sichtbaren Reports, sondern auch die Datenstrukturen, fachlichen Zusammenhänge und Berechnungslogiken, auf denen verlässliche Auswertungen aufbauen.
Bei der Arbeit mit AUDITOR-Daten verbinden wir technisches Verständnis mit den konkreten Anforderungen aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz. Unser Team verfügt über Erfahrung mit Microsoft SQL Server, Power BI, semantischen Modellen, Datenintegration und unterschiedlichen Bereitstellungsarchitekturen. So können wir auch komplexe Datenstrukturen nachvollziehbar aufbereiten und sensible Informationen angemessen berücksichtigen.
AUDITOR-Daten verstehen
Wir analysieren vorhandene Datenstrukturen und fachliche Zuordnungen, um die für die jeweilige Fragestellung relevanten Informationen gezielt zu erschließen.
Daten sicher aufbereiten
Wir entwickeln nachvollziehbare Datenmodelle und berücksichtigen dabei sensible Informationen, Zugriffsrechte und die Anforderungen der vorhandenen Systemlandschaft.
Reporting umsetzen
Wir entwickeln Power-BI-Reports und weitere Datenlösungen, die konkrete fachliche Fragestellungen beantworten und zu den vorgesehenen Nutzern und Arbeitsprozessen passen.
Häufige Fragen zum Reporting mit AUDITOR und Power BI
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Auswertung von Auditor-Daten mit Power BI und zur Gestaltung einer passenden Reportinglösung.
Warum Power BI nutzen, wenn AUDITOR bereits ein Dashboard bietet?
AUDITOR plus verfügt bereits über ein eigenes Dashboard zur Darstellung wichtiger Kennzahlen, Termine und Bearbeitungsstände. Power BI kann diese Möglichkeiten ergänzen, wenn Informationen aus mehreren Themenbereichen gemeinsam betrachtet, mit Daten aus weiteren Systemen verbunden oder für unterschiedliche Nutzergruppen aufbereitet werden sollen.
Welche Lösung sinnvoll ist, richtet sich nach der jeweiligen Fragestellung und den bereits vorhandenen Auswertungen.
Welche Daten aus AUDITOR können mit Power BI ausgewertet werden?
Grundsätzlich können die für die jeweilige Fragestellung relevanten und technisch verfügbaren Daten einbezogen werden. Dazu können beispielsweise Informationen zu Personen, Organisations- und Arbeitsbereichen, Qualifikationen, Unterweisungen, Gefährdungen, Arbeitsstoffen, Maßnahmen oder Terminen gehören.
Welche Themen tatsächlich berücksichtigt werden, hängt von den eingesetzten AUDITOR-Modulen, der vorhandenen Datenqualität und dem gewünschten Anwendungsszenario ab. HNC führt neben den Basisfunktionen zahlreiche optionale Module auf, darunter Gefährdungsbeurteilung, Arbeitsstoffe, Unterweisung, Fortbildung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Betriebsdaten.
Können Daten aus weiteren Systemen einbezogen werden?
Ja. Abhängig von der Fragestellung können AUDITOR-Daten beispielsweise mit Informationen aus der Zeiterfassung, Personal- oder Urlaubsplanung, ERP-Systemen, Mess- und Sensorsystemen, Excel-Dateien oder weiteren Anwendungen verbunden werden.
Kann die Reportinglösung vollständig On-Premises betrieben werden?
Ja. Wenn sensible personenbezogene Informationen die lokale Datenhaltung erfordern, können Datenmodell und Berichte vollständig innerhalb der vorhandenen Infrastruktur aufgebaut und bereitgestellt werden. Eine mögliche technische Grundlage ist Microsoft SQL Server in Verbindung mit Power BI Report Server.
Alternativ sind auch hybride oder cloudbasierte Architekturen möglich. Welche Variante geeignet ist, wird anhand der bestehenden Systemumgebung, der Sicherheitsanforderungen und des vorgesehenen Nutzerkreises entschieden.
Wie werden sensible Daten und Zugriffsrechte berücksichtigt?
Zugriffsrechte und Rollenkonzepte werden passend zur vorhandenen Organisation und zum jeweiligen Nutzungsszenario eingerichtet. Dynamische Sicherheitsregeln können beispielsweise dafür sorgen, dass Nutzer nur die Informationen sehen, die für den eigenen Zuständigkeitsbereich vorgesehen sind.
Dabei betrachten wir nicht nur den sichtbaren Report, sondern auch Datenquellen, Datenmodell, Bereitstellung und Aktualisierungsprozesse.
Welche Rolle kann Microsoft Fabric spielen?
Microsoft Fabric kann eine geeignete Plattform sein, wenn Daten aus mehreren Quellen automatisiert integriert, zentral aufbereitet und für verschiedene Auswertungen bereitgestellt werden sollen. Fabric ist jedoch keine Voraussetzung für jedes AUDITOR-Reporting.
Je nach Sicherheitsanforderungen und vorhandener Infrastruktur kann die Lösung vollständig On-Premises, hybrid oder cloudbasiert umgesetzt werden.
Müssen bestehende Auswertungen vollständig ersetzt werden?
Nein. Vorhandene AUDITOR-Auswertungen, Dashboards oder andere Berichte können weiterhin genutzt werden. Power BI kann dort ergänzen, wo zusätzliche Datenquellen, bereichsübergreifende Zusammenhänge, interaktive Analysen oder andere Formen der Bereitstellung benötigt werden.
Im ersten Austausch betrachten wir deshalb auch, welche Auswertungen bereits vorhanden sind und welche zusätzlichen Fragen beantwortet werden sollen.
Wie beginnt ein Reportingprojekt mit AUDITOR-Daten?
Am Anfang steht die fachliche Frage, die mit den vorhandenen Daten beantwortet werden soll. In einem ersten Austausch betrachten wir die Ausgangssituation, bestehende Auswertungen, relevante Datenquellen und die eingesetzten Systeme.
Anschließend kann ein klar abgegrenztes Einstiegsszenario entwickelt werden. Je nach Umfang kann daraus ein Strategieworkshop und ein passendes Starterpaket entstehen.
Können Auswertungsergebnisse wieder in andere Systeme oder Datenbanken übertragen werden?
Ja. Auswertungsergebnisse können abhängig vom Anwendungsszenario automatisiert weiterverarbeitet und in geeignete Systeme oder Datenbanken übertragen werden. Dort können sie beispielsweise für weitere Prozesse, langfristige Auswertungen oder eine entsprechend ausgestaltete nachvollziehbare Dokumentation genutzt werden.
Wie die Speicherung und Aufbewahrung umgesetzt wird, richtet sich nach den fachlichen, technischen und rechtlichen Anforderungen.
Möchten Sie mehr aus Ihren Proalpha-Daten herausholen?
Wenn Auswertungen heute viel manuelle Arbeit verursachen, wichtige Informationen nur schwer zusammengeführt werden können oder unterschiedliche Zahlenstände im Umlauf sind, lohnt sich ein genauer Blick auf Ihre Reportingstruktur.
Gerne besprechen wir mit Ihnen, welche Daten bereits vorhanden sind und wie daraus eine passende Power BI-Lösung entstehen kann.