Für Vermieter von Wohnungen & Einfamilienhäusern
Wir helfen dir, die nötigen Angaben und Unterlagen zusammenzustellen, und erstellen daraus deine Nebenkostenabrechnung samt Anschreiben. Du suchst die Informationen heraus, Florian führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung.
Der Chat und die Vorbereitung sind kostenlos. Ein Auftrag entsteht erst, wenn du über den Zahlungslink bezahlst, zum Beispiel per Kreditkarte. Eine WhatsApp-Nachricht allein löst keine kostenpflichtige Bestellung aus.
Animation ohne Ton
Damit du den Feierabend frei hast
Der Mietvertrag liegt in den E-Mails, die Hausgeldabrechnung im Ordner. Dazu kommen noch die Angaben zu den Vorauszahlungen deines Mieters.
Du musst zum Start noch nicht alles vollständig zusammengestellt haben. Die benötigten Informationen müssen aber auffindbar sein. Suche zum Beispiel Unterlagen aus deinem Aktenordner heraus und fotografiere sie, sende Screenshots oder sprich Angaben als Nachricht ein. Florian hilft dir dabei, den Überblick zu behalten.
Du bekommst die nächste passende Frage statt einer langen Liste zum Selbstausfüllen.
Schick uns das Foto, dann prüfen wir, ob die Angaben lesbar sind und was noch gebraucht wird.
Du bleibst in WhatsApp und brauchst weder zusätzliche Abrechnungssoftware noch ein neues Portal.
Kostenlos vorbereiten, anschließend entscheiden
Erzähl Florian, was du vermietest, oder stelle zunächst deine Fragen. Für die Vorbereitung fragt er dich nach den benötigten Angaben und Unterlagen. Du musst noch nicht alles parat haben und kannst fehlende Informationen nachreichen.
Suche die benötigten Informationen heraus und schicke gut lesbare Fotos, PDFs oder Screenshots. Angaben kannst du auch per Sprachnachricht übermitteln. Florian fragt nach, wenn etwas fehlt; erforderliche Nachweise reichst du nach. Vorbereitung und Unterlagenprüfung sind kostenlos.
Wenn alles vorbereitet ist, erhältst du einen Zahlungslink. Die Erstellung kostet 50 € inkl. MwSt. je Abrechnung und Mietverhältnis. Erst wenn du über den Link bezahlst, zum Beispiel per Kreditkarte, erteilst du den Auftrag. Eine Zusage im Chat allein löst keine kostenpflichtige Bestellung aus.
Du erhältst die geprüfte Abrechnung mit einem freundlichen Anschreiben und den berechneten Vorauszahlungen fürs Folgejahr. Nach deiner Prüfung leitest du die Unterlagen an deinen Mieter weiter.
Auch der letzte Schritt ist schon vorbereitet
Eine fertige Berechnung allein spart dir noch nicht die ganze Arbeit. Deshalb bekommst du bei uns auch das komplette Anschreiben an deinen Mieter – freundlich formuliert und passend zu eurem Verhältnis.
Der Assistent fragt nach, ob ihr euch duzt oder siezt. Das Schreiben erklärt das Ergebnis der Abrechnung und enthält die Berechnung der monatlichen Vorauszahlungen für das Folgejahr.
Du erhältst Abrechnung und Anschreiben zusammen, mit der passenden persönlichen Ansprache. So musst du am Ende nicht noch selbst ein Schreiben aufsetzen.
anbei erhältst du deine Nebenkostenabrechnung. Im Anschreiben erläutern wir dir das Ergebnis und die Berechnung deiner monatlichen Vorauszahlungen für das Folgejahr.
Viele Grüße
Illustrativer Auszug · Das fertige Schreiben enthält deine konkreten Beträge.
Leistung & Preis
Chat, Vorbereitung und Unterlagenprüfung sind kostenlos. Wenn alles vorbereitet ist, erhältst du einen Zahlungslink. Erst mit deiner Zahlung beauftragst du unser Team mit der Erstellung. Für 50 € inkl. MwSt. je Abrechnung und Mietverhältnis erhältst du die geprüfte Abrechnung samt persönlichem Anschreiben und berechneten Vorauszahlungen fürs Folgejahr.
Florian unterstützt dich als KI-Assistent beim Sammeln der Unterlagen. Anschließend übernimmt ein Mitarbeiter der data4success GmbH die Erstellung und Qualitätsprüfung deiner Abrechnung.
inkl. MwSt. je Abrechnung und Mietverhältnis
Kein zusätzlicher Zuschlag für einen Mieterwechsel
Der Klick startet den kostenlosen Chat. Erst wenn du später über den Zahlungslink bezahlst, wird die Erstellung beauftragt.
Für deine private Vermietung
Ob Wohnung oder Haus: Wir klären im Chat, welche Unterlagen du für deine Abrechnung brauchst.
Aus der Hausgeldabrechnung und deinen weiteren Unterlagen entsteht die Abrechnung für deinen Mieter.
Rechnungen, Bescheide und Zahlungsangaben: Wir helfen dir, die Grundlagen für dein vermietetes Haus zusammenzustellen.
Die genannten Unterlagen sind Beispiele. Was du für deinen Fall brauchst, klären wir im Chat. Für ganze Mehrfamilienhäuser erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Beschreibe dazu deine Situation in WhatsApp und bitte darum, dass ein Mitarbeiter sie sich anschaut.
Vermieten passt in dein Leben
Erste Kapitalanlage oder seit Jahren vermietet: Wer seine Zeit anders nutzen möchte, kann die Abrechnung abgeben.
27 · Erste Eigentumswohnung
Anna hatte ihre erste Wohnung vermietet. Als die erste Abrechnung anstand, wusste sie nicht, welche Unterlagen nötig waren – und wollte dafür keine neue Software lernen.
34 · Vermieter neben dem Job
Daniel investierte neben seinem Vollzeitjob in Immobilien und hatte die Belege in E-Mails und Ordnern verteilt. Er wollte wissen, wie er mit der Abrechnung anfangen sollte.
46 · Beruflich stark eingespannt
Julias Arbeitstage waren voll und ihr Feierabend kostbar. Sie wollte die Abrechnung samt freundlichem Anschreiben für ihre langjährigen Mieter abgeben.
Noch vor dem Jahreswechsel erledigen
Dank der direkten Vorbereitung können wir auch kurzfristige Abrechnungen noch im laufenden Kalenderjahr bearbeiten. Starte die Unterlagenprüfung und nenne uns deinen Termin – wir klären, ob die Fertigstellung rechtzeitig möglich ist.
Last minute ist möglich, aber keine pauschale Termingarantie: Vollständige Unterlagen, Fall und verfügbare Kapazität entscheiden. Plane auch Zeit für den Zugang beim Mieter ein.
Zum Beispiel: Abrechnungsjahr 2025
Bis dahin muss die Abrechnung für den Zeitraum 01.01.–31.12.2025 deinem Mieter grundsätzlich zugegangen sein.
Wer zu spät abrechnet, riskiert seine Nachforderung. Nach Ablauf der Zwölfmonatsfrist sind Nachforderungen grundsätzlich ausgeschlossen – außer, der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten.
Lieber erst einmal sprechen?
Du möchtest wissen, wie der Service funktioniert oder ob dein Fall passt? Unter dieser Nummer erreichst du Florian, denselben KI-Assistenten wie in WhatsApp.
Florian ist ein KI-Assistent. Er hilft dir, den Service kennenzulernen und deine nächsten Schritte zu klären.
Am Telefon kannst du dir den Ablauf erklären lassen. Mietvertrag, Abrechnungen und weitere Unterlagen sendest du anschließend trotzdem per WhatsApp – dort führt dich Florian durch die Vorbereitung.
Noch eine Frage?
Die wichtigsten Antworten vor deiner ersten Nachricht.
Nein. Der Chat und die Vorbereitung sind kostenlos. Weder das Öffnen von WhatsApp noch deine Nachrichten oder eine Zusage im Chat lösen eine kostenpflichtige Bestellung aus. Wenn alles vorbereitet ist, erhältst du einen Zahlungslink. Erst wenn du darüber bezahlst, zum Beispiel per Kreditkarte, ist die Erstellung beauftragt.
Du musst nicht vorab wissen, welche Unterlagen benötigt werden, und noch nicht alles vollständig zusammengestellt haben. Florian fragt die Angaben und Dokumente Schritt für Schritt ab. Du suchst die Informationen heraus, zum Beispiel in deinen E-Mails oder im Aktenordner, und sendest gut lesbare Fotos, Screenshots oder PDFs. Angaben kannst du auch einsprechen; erforderliche Nachweise müssen trotzdem vorliegen. Bei unklaren Fällen unterstützt unser Team.
Ja. Du kannst gut lesbare Fotos, PDFs und Screenshots schicken – auch aus deiner Banking-App. Zusammenhänge kannst du per Sprachnachricht erklären. Soweit für die Abrechnung Nachweise nötig sind, fragt der Assistent sie zusätzlich ab.
Du erfährst, welche Angaben oder Dokumente für die Vorbereitung noch benötigt werden. Fehlende Unterlagen kannst du später nachreichen. Auch bei der abschließenden Prüfung durch unser Team können Rückfragen entstehen.
Der Chat, die geführte Vorbereitung und die Unterlagenprüfung sind kostenlos. Sobald alles vorbereitet ist, erhältst du einen Zahlungslink. Erst wenn du darüber bezahlst, zum Beispiel per Kreditkarte, beauftragst du die Erstellung. Nachrichten im Chat allein reichen dafür nicht aus.
Die Erstellung kostet 50 € inklusive Mehrwertsteuer je Abrechnung und Mietverhältnis. Bei zwei Mietverhältnissen und zwei gewünschten Abrechnungen sind es 2 × 50 €, also 100 €. Ein zusätzlicher Zuschlag für den Mieterwechsel fällt nicht an. Du erhältst eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Die KI hilft beim Sammeln und Vorbereiten der Informationen. Ein Mitarbeiter der data4success GmbH übernimmt anschließend die Erstellung und Qualitätsprüfung. Der KI-Assistent ist rund um die Uhr erreichbar; persönlicher Kontakt ist werktags zwischen 9 und 15 Uhr möglich.
Ja, für ein ganzes Mehrfamilienhaus erstellen wir dir gerne ein individuelles Angebot. Beschreibe deine Situation so ausführlich wie möglich in WhatsApp und bitte dort ausdrücklich darum, dass ein Mitarbeiter sich deinen Fall anschaut. So können wir den passenden Umfang und Preis mit dir klären.
Ja. Als Spezialist für die Anbindung von Daten können wir auch für tausende Einheiten individuelle Prozesse gestalten, mit denen sich Berichte und Abrechnungen auf Basis deiner DATEV-Daten automatisieren lassen. Welche Daten und Schnittstellen dafür benötigt werden, klären wir gemeinsam.
Reporting ist unser Spezialgebiet. Dabei können wir auch die Renditen und Kosten deines Portfolios auswertbar machen. Für ein individuelles Angebot buche gerne über den Kontakt-Button oben rechts einen Termin per Teams.
Für den Mieterwechsel selbst berechnen wir keinen zusätzlichen Zuschlag. Die 50 € inkl. MwSt. gelten jedoch je Abrechnung und Mietverhältnis.
Ein Beispiel: Ein Mieter wohnt von Januar bis Juni in deiner Wohnung, der nächste von Juli bis Dezember. Wenn wir für beide Mietverhältnisse eine Abrechnung erstellen sollen, beauftragst du zwei Abrechnungen à 50 €, insgesamt also 100 €. Florian fragt die jeweiligen Mietzeiträume und die benötigten Angaben ab, zum Beispiel vorhandene Zwischenablesungen.
Durch die effiziente Vorbereitung ist auch eine kurzfristige Bearbeitung möglich. Ob wir deinen Termin schaffen, klärt unser Team vor der Beauftragung anhand der Unterlagen, des Falls und der verfügbaren Kapazität. Wichtig: Bei einer kalenderjährlichen Abrechnung endet die Frist für das Vorjahr grundsätzlich am 31. Dezember des Folgejahres. Entscheidend ist der rechtzeitige Zugang beim Mieter, nicht nur die Erstellung oder der Versand.
Ja. Du erhältst die Abrechnung mit einem vollständigen, freundlichen Anschreiben und der Berechnung der Vorauszahlungen für das Folgejahr. Der Assistent fragt nach der gewünschten Anrede: persönlich per Du oder förmlich per Sie. Du prüfst die fertigen Unterlagen und versendest sie selbst.
Anbieter ist die data4success GmbH. Die von uns für diesen Service eingesetzten Server stehen in Frankfurt am Main. Für die Kommunikation nutzt du WhatsApp; für dessen Datenverarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von WhatsApp. Die Standortangabe ist keine Zusage, dass auch WhatsApp alle Daten ausschließlich in Frankfurt verarbeitet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung. Sende nur Unterlagen, die für deinen Vorgang benötigt werden.
Ja. Unter 06051 78 97 03 4 erklärt dir Florian, unser KI-Assistent, den Service und den Ablauf. Die benötigten Unterlagen sendest du anschließend per WhatsApp; sie werden nicht telefonisch eingereicht.
Fang mit deiner ersten Nachricht an
Stelle Florian deine erste Frage oder erzähl ihm, was du vermietest. Für die Vorbereitung suchst du die nötigen Informationen heraus und übermittelst sie Schritt für Schritt als Foto, Screenshot, PDF oder Sprachnachricht.
Chat und Vorbereitung sind kostenlos. Die Erstellung kostet 50 € inkl. MwSt. je Abrechnung und Mietverhältnis. Erst deine Zahlung über den Zahlungslink erteilt den Auftrag, nicht deine Nachrichten im Chat.
Die Menschen hinter deinem Nebenkosten-Service
Das ist auch die Idee hinter data4success. Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Daten mit KI-Unterstützung aufzubereiten, zu verbinden und auswertbar zu machen. So können Verantwortliche ihre Abteilungen, Kosten und Preise besser steuern.
Mit Power BI, Microsoft Fabric und passenden KI-Lösungen schaffen wir eine verlässliche Entscheidungsgrundlage aus verteilten Informationen und automatisieren wiederkehrende Arbeit.
Einnahmen vergleichen, Kosten verstehen, Margen verbessern: Wir unterstützen dich dabei, die richtigen Fragen mit deinen Daten zu beantworten. Auch für Immobilien lassen sich Portfolio-Renditen berechnen und Einnahmen sowie Kosten über mehrere Objekte auswerten.
Dieses Beratungsangebot kannst du unabhängig von deiner Nebenkostenabrechnung nutzen.
