DIAMANT enthält die Finanzdaten.
Wir machen daraus eine gemeinsame Steuerungsbasis.
Für Geschäftsführung, Controller, Head of Finance und IT-Leitung in Stadtwerken und kommunalen Betrieben: Verbinden Sie Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Wirtschaftsplan zu einem nachvollziehbaren Management-Reporting.
data4success modelliert Ihre DIAMANT-Daten fachlich konsistent. So führen Plan-Ist-Abweichungen über Sparte, Kostenstelle und Sachkonto bis zur Einzelbuchung – mit passenden Rollen und Berechtigungen.
VON DER BUCHUNG ZUR ENTSCHEIDUNG
Finanzbuchhaltung · Kostenrechnung · Planung
Begriffe · Beziehungen · Kennzahlen
Überblick · Drill-down · Einzelbuchung
DIAMANT stellt umfassende Funktionen für Finanzbuchhaltung, offene Posten, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Planung und Berichtswesen bereit. Zusätzlicher Mehrwert entsteht, wenn diese Perspektiven gemeinsam, rollenbasiert und über Systemgrenzen hinweg ausgewertet werden.
Buchungen, Konten, Belege und Berichtsstrukturen gemeinsam auswerten.
Kostenstellen, Kostenarten, Bereiche und interne Verrechnungen nachvollziehen.
Planwerte mit Ist, Vorjahr und erwarteter Entwicklung vergleichen.
Fälligkeiten, DSO, DPO und Skontonutzung transparent machen.
Investitionen, Abschreibungen und Anlagegruppen im Zusammenhang betrachten.
Informationen passend zu Mandant, Bereich und Verantwortung bereitstellen.
Die finanzbuchhalterische Sicht beantwortet, auf welchen Sachkonten Aufwendungen oder Erlöse gebucht wurden. Die Kostenrechnung ergänzt die organisatorische Perspektive: Welche Kostenstelle, welcher Bereich oder welche Leistung wurde belastet?
Wir führen diese Informationen in einer gemeinsamen Reportingbasis zusammen. So endet eine Analyse nicht an einer technischen Systemgrenze.
Unsere besondere Stärke liegt in der fachlich abgestimmten Modellierung der unterschiedlichen DIAMANT-Bewegungswelten.
VOM ÜBERBLICK ZUR URSACHE
Budget oder Haushaltsplan → Ist → Abweichung → Ursache
GuV-Position → Sachkontengruppe → Sachkonto → Einzelbuchung
Eine Kennzahl ist nur dann hilfreich, wenn klar ist, was darin enthalten ist. Deshalb bilden wir unterschiedliche fachliche Sichten ausdrücklich ab – etwa mit oder ohne Umlagen, mit oder ohne Umbuchungen oder nur bis zum letzten abgeschlossenen Monat.
Grundbetrag und Umbuchungen gezielt ein- oder ausblenden.
Primärkosten und weiterverrechnete Kosten getrennt betrachten.
Monat, Jahr, YTD, Vorjahr und abgeschlossene Perioden vergleichen.
Budget oder Haushaltsplan mit Ist und Abweichung verbinden.
Ergebnissteuerung, Wirtschaftsplan und Liquidität gemeinsam betrachten: Die folgenden Anwendungsfälle unterstützen Stadtwerke, Eigenbetriebe und kommunale Gesellschaften. Sparten und Einrichtungen lassen sich nach fachlich abgestimmten Zuordnungen vergleichen. Welche Auswertungen möglich sind, hängt von den verfügbaren DIAMANT-Modulen und Daten ab.
Bilanzsumme, GuV-Ergebnis, Eigenkapitalquote, Kostendeckungsgrad, Personalaufwand, DSO, DPO, Skontoquote und Budgeteinhaltung auf einer Seite.
Von der Berichtsposition über Sachkontengruppen und Sachkonten bis zur Einzelbuchung navigieren.
Wirtschaftsplan, Budget beziehungsweise Haushaltsplan mit Ist und Vorjahr vergleichen. Abweichungen je Sparte, Einrichtung und Kostenstelle erklären.
Kosten nach Bereich, Kostenstelle und Kostenart sowie vor und nach Umlagen auswerten.
Anschaffungen, Einstandswerte, Abschreibungen, Anlagegruppen und Investitionsquoten analysieren.
Offene Posten, Fälligkeiten, DSO, DPO, Zahlungsverhalten und Skontonutzung untersuchen.
Durchlaufzeiten vom Rechnungseingang über Prüfung und Buchung bis zur Freigabe und Zahlung messen.
Power BI ist der wichtigste Zugang zu den Auswertungen, aber nicht zwingend der technische Endpunkt. Unterschiedliche Anwendungen können auf derselben fachlich abgestimmten Datenbasis aufbauen.
DIAMANT und ergänzende operative Systeme
SQL Server oder Microsoft Fabric
Harmonisierte Beziehungen und KPIs
Power BI, Excel und weitere Anwendungen
KI-Assistenten auf kuratierten Daten
Power BI bleibt ein zentraler Zugang. Microsoft Fabric ist dabei keine Voraussetzung: Je nach Ausgangslage kann die Lösung vollständig mit Microsoft SQL Server und einer lokalen Power-BI-Bereitstellung umgesetzt werden.
Kennzahlen und Beziehungen bleiben konsistent. Sprache, Detailtiefe und Berechtigungen richten sich nach Rolle und Steuerungsfrage.
Plan-Ist-Vergleiche, Kostenstellen, Umlagen und Spartenberichte mit einheitlichen Kennzahlen.
Ergebnis, Investitionen und Liquidität verdichten und für Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Gremien nachvollziehbar aufbereiten.
Monatsabschluss, Ergebnisentwicklung und Liquidität auf einer abgestimmten Grundlage steuern.
Datenintegration, Aktualisierung und Berechtigungen in SQL Server oder Microsoft Fabric verlässlich betreiben.
Budgets, Haushalts- oder Wirtschaftsplan und Abweichungsursachen im eigenen Bereich nachvollziehen.
Wenn Kennzahlen, Fachbegriffe, Beziehungen und Berechtigungen sauber definiert sind, kann dieselbe Reportingbasis perspektivisch auch KI-gestützte Zugänge unterstützen.
Voraussetzungen sind eine kuratierte Datenbasis, dokumentierte KPI-Definitionen, eindeutige Fachbegriffe, Berechtigungen, Datenqualität und geprüfte Antworten.
Auf Basis harmonisierter Kennzahlen kann langfristig ein branchenspezifisches Benchmarking entstehen – etwa für Kostenquoten, Kostendeckung, Investitionen, Zahlungsziele oder Prozessdurchlaufzeiten.
Benchmarking ist daher eine mögliche Ausbaustufe und kein automatischer Bestandteil jedes Projekts.
Wir beginnen mit einer klar abgegrenzten Fragestellung und bauen die Lösung anschließend schrittweise aus.
Bestehende Auswertungen, Informationsbedürfnisse und manuelle Abstimmungen aufnehmen.
Module, Mandanten, Datenqualität und ergänzende Quellen einordnen.
Hauptbuch, Kostenrechnung, Planung und Dimensionen fachlich zusammenführen.
Power-BI-Berichte gemeinsam mit den Anwendern erstellen und bis zur Buchung validieren.
Aktualisierung, Rollen, Dokumentation und weitere Datenquellen ergänzen.
Ein überzeugender Power-BI-Bericht beginnt nicht bei Farben und Diagrammen. Er beginnt mit dem Verständnis der zugrunde liegenden Finanz- und Kosteninformationen.
data4success verbindet Rechnungswesen, Controlling und technische Datenmodellierung. Wir entwickeln mandantenfähige Modelle, validieren Ergebnisse bis zur Buchung und zum Beleg und setzen je nach vorhandener Architektur auf SQL Server oder Microsoft Fabric.
Zentral definierte Beziehungen und Berechnungen statt getrennter Excel-Logiken.
Kennzahlen über Kostenstelle und Sachkonto bis zur Buchung prüfen.
Bestehende Berichte sinnvoll ergänzen, statt alles auf einmal abzulösen.
Antworten auf häufige Fragen zur gemeinsamen Auswertung von Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Planung und weiteren DIAMANT-Bereichen.
Starten Sie mit unserem Standardreport für die Gewinn- und Verlustrechnung mit Power BI. Wir implementieren ihn auf Basis Ihrer DIAMANT-Daten als überschaubares Starter-Paket. Damit erhalten Geschäftsführung und Finance einen konkreten Einstieg in die Ergebnisanalyse und eine Grundlage für weitere Auswertungen.
Das GuV-Starter-Paket ist für 7.500 EUR zzgl. Lizenzkosten erhältlich. Nach Bereitstellung der erforderlichen Zugänge erfolgt die Einführung in der Regel innerhalb von 2 Wochen. Lizenzkosten für Power BI und Zebra BI sind nicht enthalten.
Der Einstieg umfasst den GuV-Standardreport. Die auf dieser Seite beschriebenen weiterführenden Analysen planen wir bei Bedarf als weitere Ausbaustufen.
Gemeinsam prüfen wir, welche Auswertungen kurzfristig möglich sind und wie daraus eine langfristig nutzbare Datenbasis für Reporting, Controlling und weitere Anwendungen entstehen kann.
