In vielen Unternehmen wird die Vertriebsleistung primär am Umsatz gemessen. Doch Umsatz allein ist nicht immer aussagekräftig. Entscheidend für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens ist die Marge. Ein hoher Umsatz durch Rabatte, Geschenke oder Sonderpreise kann kurzfristig positiv erscheinen, wirkt sich aber langfristig negativ auf die Rentabilität aus.
Der interaktive Margen-Report für den Vertrieb
Um die Margenleistung der Vertriebsmitarbeiter transparent darzustellen, haben wir einen speziellen Report entwickelt. Dieser ermöglicht es, übersichtlich zu analysieren, welcher Mitarbeiter welche Marge erzielt hat.
Ein Kernaspekt dieses Reports ist die Rangliste der Vertriebsmitarbeiter. Während in vielen Unternehmen diese Rangfolge nach Umsatz sortiert wird, setzen wir einen anderen Schwerpunkt: Die Mitarbeiter werden nach ihrem tatsächlichen Roherlös in Euro sortiert. So wird klar ersichtlich, welcher Mitarbeiter wirklich profitabel arbeitet.
Detaillierte Analyse von Umsatz, Marge und Entwicklung
Neben der Gesamtperformance bietet der Report weitere wertvolle Funktionen:
Margenziel-Tracking: Jeder Vertriebsmitarbeiter hat eine definierte prozentuale Marge als Ziel, die im Report dargestellt wird.
Interaktive Bundesliga-Tabelle: Vertriebsmitarbeiter können ihre Position in einer Rangliste verfolgen – ob sie aufgestiegen, abgestiegen oder auf der gleichen Position geblieben sind.
Monatsanalyse: Eine visuelle Darstellung zeigt, wie sich die Margen der einzelnen Mitarbeiter im Zeitverlauf entwickelt haben. So können saisonale Schwankungen oder unerwartete Einbrüche schnell erkannt werden.
Identifikation von problematischen Kunden und Produkten
Durch tiefgehende Filter- und Analysemöglichkeiten lässt sich genau nachvollziehen, welche Faktoren die Margen beeinflussen:
Kundengruppen-Analyse: Sind bestimmte Kundengruppen mit besonders niedrigen Margen auffällig? Im Beispiel des Reports zeigt sich, dass die Marge für die Kundengruppe „Familienmöbel Lager“ drastisch gesunken ist. Ein detaillierter Blick offenbart, dass Vertriebsmitarbeiter Maria Wagner für diesen Kunden Margenverluste von bis zu 25 % erwirtschaftet hat.
Produkt- und Preisvergleiche: Nach der Identifikation problematischer Kunden oder Monate können konkrete Verkaufszahlen analysiert werden. Welche Produkte wurden verkauft? Wie war das Verhältnis zwischen Ein- und Verkaufspreis? Gab es auffällige Preisreduzierungen oder Rabatte?
Vertriebsstrategie optimieren durch gezielte Filterung
Der Report bietet die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Geschäftsbereichen, Produktkategorien oder einzelnen Vertriebsmitarbeitern zu filtern. Ein Beispiel:
Die Analyse der Kategorie „100-Holzboden“ im Detailhandel zeigt, dass Vertriebsmitarbeiter Alexander Schmitt die besten Margen erzielt, während Jonas Weber im Schnitt 5-6 % darunterliegt. Hier könnten gezielte Schulungen oder Anpassungen in den Preisstrategien notwendig sein.
Integration in ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics NAV, Navision und Business Central
Dieser Report kann nahtlos in bestehende ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics NAV (früher Navision) oder Business Central integriert werden. Dadurch erhalten Unternehmen direkt in ihrem ERP-System eine erweiterte Analyse- und Steuerungsmöglichkeit, ohne zusätzliche Software einsetzen zu müssen. Die automatische Synchronisation der Verkaufsdaten sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und auswertbar sind.
Fazit: Mehr Transparenz, bessere Entscheidungen
Mit diesem Report erhalten Sie ein klares Bild über die Performance Ihrer Vertriebsmitarbeiter. Sie können nicht nur Umsatzsteigerungen bewerten, sondern auch nachhaltig profitable Margen sicherstellen. Wenn Sie diesen Report in Ihrem Unternehmen nutzen möchten, sprechen Sie uns an – in nur zwei Wochen kann er in Ihrem System einsatzbereit sein!
Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie mehr über unsere Methoden erfahren? Kontaktieren Sie uns – wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Daten für nachhaltigen Erfolg nutzen können.
